Tono de voz de marca: cómo definirlo con ejemplos y no con adjetivos
"Cercanos pero profesionales" no ayuda a nadie a escribir.
Un método práctico
- Elige tres rasgos de personalidad.
- Para cada rasgo, escribe "somos X, pero no Y" con una frase de ejemplo de cada lado.
- Reúne diez textos reales y marca los que mejor representan la voz.
Casos de uso
Incluye ejemplos para una respuesta de atención al cliente, un titular, un error en la web y una disculpa.
Mantenimiento
Revisa la guía cada año y compártela con proveedores y agencias.
Ejemplo de ficha de tono
Rasgo 1: claro. Somos claros, pero no simplistas. Sí: "El plan incluye tres envíos al mes." No: "Disfruta de nuestra increíble experiencia de envío." Rasgo 2: cercano. Cercanos, pero no confianzudos. Sí: "Te explicamos cómo". No: "Eh, colega".
Cómo comprobar que funciona
Pide a tres personas que redacten la misma respuesta de atención al cliente con la ficha. Si los tres textos suenan parecidos, la ficha es útil.
Casos difíciles
Incluye cómo suena la marca al pedir perdón, al dar una mala noticia y al responder a una crítica pública. Es donde más se nota la voz.
Actualización
Revísala cuando cambie el público o el producto, no antes por aburrimiento.
Qué es
Cómo suena tu marca siempre: no qué dices, sino cómo lo dices, en cualquier canal y cualquier persona del equipo.
Cómo definirlo
- Tres adjetivos con su contrapeso: "directos, no bruscos".
- Ejemplos reales reescritos: así respondemos una queja, así anunciamos, así pedimos algo.
- Palabras que usamos y que evitamos.
Prueba
Pasa textos reales por el filtro: si dos personas del equipo lo escribirían parecido, funciona.
Errores comunes
- Adjetivos sin ejemplos.
- Un tono para la web y otro para el soporte.
- Imitar a marcas ajenas.
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