Ferias y congresos: cómo preparar un stand que atraiga visitas
Una feria cuesta mucho; el seguimiento decide si compensa.
Preparación
- Objetivos: contactos, citas, ventas.
- Mensaje central visible a distancia.
- Reuniones agendadas antes del evento.
- Dos meses antes: objetivos, presupuesto y diseño.
- Un mes antes: agenda de citas, material y formación del equipo.
- Una semana antes: envío de invitaciones y pruebas técnicas.
- Durante: registro de contactos con consentimiento y notas de cada conversación.
- Después (48 horas): mensaje de agradecimiento personalizado.
Durante
- Equipo formado y descansado.
- Registro rápido de contactos con consentimiento.
Después
Escribe a cada contacto en una semana.
Seguimiento en la primera semana; el contacto enfría rápido.
Qué mide el éxito
Contactos cualificados, reuniones posteriores y oportunidades abiertas, no tarjetas recogidas.
Protección de datos
Si escaneas credenciales o recoges tarjetas, informa de que los datos se usarán para el seguimiento y respeta los derechos de las personas.
Sin stand propio
Visitar como asistente con reuniones agendadas puede rendir mejor que un stand pequeño mal ubicado, y cuesta mucho menos.
Material
Lleva poco y útil: una demo que funcione, una forma de registrar contactos con consentimiento y un argumentario de tres mensajes.
Antes de reservar
- Quién visita esa feria y qué quieres conseguir: contactos, reuniones, visibilidad.
- Compara coste total (espacio, montaje, personal, viajes) con el objetivo.
Diseño del stand
- Un mensaje visible en tres segundos.
- Espacio para hablar con comodidad y una demo que funcione sin depender del wifi de la feria.
- Menos mobiliario, más espacio para la gente.
Equipo
Turnos, objetivos por persona y una forma rápida de registrar contactos con su consentimiento.
Medición
Coste por contacto cualificado y por reunión conseguida, comparado con otros canales.
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