Inicio › Eventos de marcas

Planificar un evento de marca: cronograma básico desde el objetivo

Redacción Brandiario · 2026-11-03 · Contenido editorial original · 2 min de lectura

Imagen generada con IA para este artículo.

Un cronograma realista evita las prisas.

Fases

• Objetivo, público y formato.
• Presupuesto, lugar y fecha.
• Programa, ponentes y proveedores.
• Comunicación y registro.
• Operativa del día.
• Seguimiento posterior.

Reglas útiles

• Reserva margen para imprevistos.
• Asigna un responsable por área.
• Mantén una lista única de tareas compartida.

Retroplanning de 12 semanas

• Semana -12: objetivo, presupuesto y fecha.
• -10: sede y proveedores principales.
• -8: programa y ponentes confirmados.
• -6: comunicación y apertura de registro.
• -3: logística detallada y guion.
• -1: ensayo, comprobación técnica y plan de contingencia.
• 0: evento. +1: agradecimientos y recogida de datos. +4: informe de resultados.

Presupuesto

Reserva entre un 10% y un 15% para imprevistos, como referencia habitual en organización.

Divide en partidas (espacio, producción, personas, promoción) y guarda un diez por ciento para imprevistos. Revisa el presupuesto en cada hito del cronograma, no solo al final.

Registro y datos

Si recoges datos personales de asistentes, informa de su uso y cumple el RGPD.

Lección de las ediciones pasadas

Si repites evento, empieza el cronograma leyendo las notas de la edición anterior; los errores documentados son el mejor planificador.

Tres meses antes

Objetivo, público, formato, presupuesto y fecha. Reserva del espacio y proveedores clave.

Dos meses

Programa, ponentes confirmados por escrito, diseño de materiales, página de registro con privacidad clara.

Un mes

Comunicación por fases, ensayo del programa, logística de accesos y catering cerrados.

La semana

Confirmación a asistentes, guion para el equipo, plan de crisis y responsables.

El día

Llegada temprana del equipo, ensayo técnico y una persona solo para imprevistos.

Después

Encuesta breve, resumen a asistentes, métricas contra el objetivo y aprendizajes por escrito para el siguiente.

Lecturas oficiales relacionadas

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Páginas oficiales consultadas el 3 de noviembre de 2026 para contrastar este tema. Su presencia aquí no implica que avalen este artículo, y pueden cambiar.