Cómo conseguir cobertura de prensa para un evento de marca
Los periodistas reciben cientos de invitaciones.
Cómo destacar
- Explica en dos líneas por qué es noticia.
- Envía material gráfico utilizable.
- Ofrece portavoces disponibles.
- Respeta los plazos de cierre.
Evita
Insistir en exceso o pedir publicar tal cual el comunicado.
Un dossier de una página
Qué, cuándo, dónde, quién, por qué importa, datos clave verificables, portavoces disponibles, material gráfico descargable y contacto directo.
Cómo escribir al periodista
Dirígete a la persona, menciona algo suyo que hayas leído, propón un ángulo concreto y ofrece acceso. Ejemplo: "Cuatro responsables de compras explicarán cómo han cambiado sus presupuestos de eventos".
Calendario
Aviso previo con unos 10 a 14 días, recordatorio una semana antes y envío de material el día del evento.
Respeto
No insistas, no pidas aprobación del texto y no envíes adjuntos pesados.
Antes del evento
- Define qué es noticia: un dato nuevo, una persona relevante, un resultado, algo útil para su audiencia.
- Prepara una nota breve con quién, qué, cuándo, dónde y por qué interesa; añade contacto y material gráfico.
- Elige pocos medios y personas concretas en lugar de un envío masivo.
Durante
- Nombra a un responsable de prensa fácil de localizar.
- Facilita acceso, un espacio para entrevistas y un mensaje claro de portavoz.
Después
- Envía un resumen con datos reales y fotos con permiso.
- Agradece la cobertura y comparte lo publicado.
Qué no prometer
Nadie puede garantizar publicaciones. Ofrece información útil y buen acceso; la decisión es del medio.
Errores comunes
- Enviar la misma nota a todos.
- Hablar solo de la marca y no de lo que interesa al lector.
- No tener autorización de las personas que salen en las fotos.
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